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Assemblée Générale annuelle 2012

Convocation, Ordre du jour (ODJ) et Mandat de l’Assemblée générale annuelle du Panier Blomet qui se tiendra le dimanche 15 janvier 2012.

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Convocation

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Tous les adhérents sont invités à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle du Panier Blomet, qui se tiendra le dimanche 15 janvier 2012 de 14 à 17 heures, au Centre Social de l’OCM-CEASIL, 4 rue Vigée-Lebrun, entrée B du bâtiment, salle 11 au premier étage .

Si vous ne pouvez pas être présents, vous pouvez vous faire représenter par un adhérent présent muni du mandat ci-dessous, signé de votre main. Un adhérent présent ne peut porter qu’un seul mandat en plus du sien propre.

Il est important de prendre connaissance de l’ordre du jour (ODJ) ci-dessous, avant l’assemblée générale.

 

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Ordre du jour 

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 1 / Émargement de la liste des présents

  • Vérification des cotisations à jour.
  • Prise en compte des éventuels porteurs de mandats.

 

2 / Désignation du médiateur de séance et du rédacteur du compte rendu

 

3 / Exposé de la situation morale de l’association,

par le président : Linda B

 

4 / Présentation des comptes et du bilan comptable,

par le trésorier : Annabelle W

 

5 / Approbation de ces deux premiers points

 

6 / Fixation du montant des cotisations annuelles

 

7 / Délibération sur les orientations à venir

  • Vote sur le contrat maraîcher solidaire pour la nouvelle saison. Voir les modalités IV.C / Paniers solidaires sur le CR de la dernière réunion de bureau.
  • Référent Secrétariat (préparation des ODJ, rédaction des CR, suivi du calendrier, suivi des adhésions, Google documents, …)
  • Référent Comptabilité (collecte des cotisation, paiement de la cotisation association au réseau AMAP ÎdF, démarches bancaires, …)
  • Référent Maraîchage (contact privilégié avec le partenaire maraîcher)
  • Référent Distribution et suppléants (2 suppléants pour ne pas bloquer la même personne tout au long de l’année)
  • Référent Relais Réseau AMAP Île-de-France (communication avec le réseau)
  • Référent Diversification Volailles
  • Référent Diversification Miel
  • Référent Diversification Pain
  • Référent Diversification Jus de pommes
  • Référent Diversification Huiles
  • Référent Diversification Viande bovine
  • Référent Diversification Confitures
  • Référent Transports doux
  • Référent  Ateliers (sur les thèmes du développement durable)
  • Référent Ateliers Ville en transition (ateliers de réflexion sur le concept éponyme)
  • Référent Ateliers Cinéma (soirées débat au cinéma Le Chaplin)
  • Référent Ateliers Cuisine (organisation des ateliers cuisine à l’OCM-CEASIL)
  • Référent Repas Solidaires (organisation  des repas solidaires avec le Secours Catholique)
  • Référent Communication et Blog (maintenance éditoriale du site, soutiens aux adhérents et aux référents, …)
  • Référent Informatique (maintenance technique du site)

Les référents sont tenus d’informer l’ensemble des adhérents sur leurs activités (articles, tableaux, agenda.
D’autre partenariats peuvent éventuellement se présenter en cours d’année. Faut-il les caler sur la date anniversaire du partenariat principal ?

 

8 / Questions diverses (s’il y a lieu)

  • Aucune question diverses n’a été proposée. Aucune décision ne sera prise sur un point ne figurant pas à cet ordre du jour.

 

9 / Vote pour adoption des nouveaux Statuts Collectifs

 

10 / Vote pour adoption du nouveau Règlement intérieur

  • Ce point n’a pas lieu d’être, aucun nouveau règlement n’ayant été élaboré. Le règlement actuel,obsolète, sera abandonné. Le point 10 est supprimé.

 

11 / Désignation et élection des membres du Collectif

si les nouveaux statuts sont adoptés

 

12 / Élections du président, du trésorier et du secrétaire

pour la saison à venir si le statuts collectifs ne sont pas adoptés

 

13 / Définition de la première date de réunion du Collectif

 

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Mandat

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Je soussigné M. ou Mme  : ____________________________________________________,

donne pouvoir à M./Mme : ____________________________________________________,

afin de me représenter, le dimanche 15 janvier 2012, à l’assemblée générale annuelle  du Panier Blomet
afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l’ordre du jour.

Fait à : _____________________________,

le : ________________________________.

Signatures du mandant ET du mandataire