Compte-rendu de la réunion du collectif du mercredi 4 septembre 2013

amap-PB-2011-logoPrésents : Agnès E, Kerstin, Claire, Joseph, Denis Daste et Agnès B
Excusés : Katia, Corinne, Julie

En reprenant l’ordre du jour :
1/ Maraîchage (Benjamin au tel de 20h à 20h30)
La communication téléphonique avec Benjamin n’a pas pu être réalisée
2/ Convivialité
Prévoir avec Raphaëlle un pot de rentrée et voir ce que l’on peut envisager pour la fin de l’année.
Il faut laisser Raphaëlle nous dire ce qu’elle prévoit et quels sont ses projets
3/ Forum des associations
N’ayant pas reçu de réponse à notre demande de participation à ce forum, Agnès B a pu joindre par téléphone, la responsable à la mairie. Elle a confirmé que nous n’avions pas de stand. En effet, avec les travaux qui s déroulent à la mairie, les offres de stands ont été réduites.  Cependant nous serons inscrits dans le catalogue des associations du XV et les nouvelles coordonnées du Panier Blomet ont été mises à jour.
4/ Départ Katia
Un petit point sur la répartition des activités de Katia
Gestion des groupes : Claire (a été formée cet été par Katia)
Trésorerie : Claire
Secrétariat et boite mail Agnès B
Blog : Joseph
5/ Distribution
Une discussion s’est engagée pour savoir si le nombre de distributeurs n’est pas trop important. Finalement l’éventualité de ne faire appel qu’à 2 distributeurs a été écartée. Tout le monde s’accorde à dire que cela donne de la tranquillité aux référents pour discuter avec les adhérents et facilite les échanges entre distributeurs, référents et autres amapiens, ce qui est plus convivial. De plus si un distributeur est absent, cela reste possible d’assurer la distribution. Un bilan sera établi à la fin de l’année.
La réduction d’un quart d‘heure du temps de distribution a été évoquée. Après discussion nous avons décidé de garder les horaires habituels soit 20 h-21 h.
Certains paniers ont été récupérés par d’autres personnes sans que le ou la référente de distribution ait été prévenue. Un petit rappel des règles est à envisager
6/ Diversification
– Volaille : prochaine distribution mardi 10 septembre
– Vin Dolorès reprend en charge les vins (auparavant Katia)
Une réflexion s’est engagée sur la multiplication des partenariats de diversification : veiller à ce que l’AMAP ne devienne pas un super marché ( Par exemple :une demande de partenariat avec du sel de Guérande a été écartée pour cette année car c’est une vente qui est proposée et non pas un partage de récolte)
7/ Trésorerie
Claire a un rendez vous avec le banquier le jeudi (depuis une bonne nouvelle, tous les règlements des adhésions qui étaient en sa possession ont été encaissés et une mauvaise nouvelle c’est qu’ils n’ont pas voulu faire le changement de trésorière car le compte rendu d’AG n’est pas assez explicite pour eux…il faudrait que le collectif écrive une lettre pour expliquer que Claire  succède à Katia)
8/ Atelier
Cinéma : Un groupe de réflexion est constitué (Agnès EL, Claire et Miassa Bakouri)  afin de contacter Les personnes en charge du Chaplin. Tout le monde souhaite que cet atelier se poursuive
Cuisine : devant l’absence de réponse écrite, téléphonique ou courriel de l’OCM , Agnès B ira un soir voir s’ils souhaitent continuer  ce partenariat. Sinon, d’autres solutions seront recherchées. Il serait dommage que ce partenariat s’arrête, d’autant plus que l’OCM avait engagé des dépenses.
Paris XV : En l’absence de Corinne nous rappelons la tenue des ateliers couture et du réparcafé
9/ Aide à la ferme
Céline Langlois nous a informés par mail du grand succès rencontré en août. Le problème des dates  a été évoqué. En effet le 2 novembre tombe en pleines vacances scolaires ce qui ne semble pas judicieux. Un mail doit être envoyé à Céline pour revoir les dates
10/ Blog
Joseph nous fait un compte rendu  sur ses discussions avec Robin sur l’évolution du blog. Robin propose un blog plus moderne avec la possibilité des nouvelles connexion (tablettes, téléphones…) , ce qui permettrait en plus d’avoir la main sur le blog.
Il propose de l’héberger sur son serveur. Nous devons donc réfléchir sur la sélection du thème qui pourrait convenir à notre blog. Joseph ne souhaitant pas assurer seul ce travail Denis Daste va participer. Ils seront tous les deux en charge de l’évolution du blog avec Robin. Il faut aussi savoir si cela entrainera des frais
La date de la prochaine réunion sera communiquée  dès que possible